第一条 为规范青岛市天泰公益基金会（以下称：天泰基金会）重大事项的管理，落实有关重大事项报告备案规定，积极配合有关部门的动态管理，及时获取相关服务与指导，促进本基金会重大事项决策的科学化与规范化，根据《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条例》等法律法规和天泰基金会章程，结合实际情况制定本制度。   
  第二条 本制度所称重大事项是指
  （一）基金会章程的修订；
  （二）基金会理事会、监事会换届选举;
  （三）基金会理事长、副理事长、秘书长、副秘书长调整变动；
  （四）重大涉外活动；
  （五）与关联方产生交易；
  （六）本基金会重大庆典纪念活动；
  （七）重大的投资、建设、创办实体及重大公益项目
  （八）突发性事件、事故、问题；
  （九）违法被查处；
  （十）规定应当向登记管理机关报告的其他事项。
  第三条 报备程序
  （一）报登记机关的事项
  （1）重大涉外活动；
  （2）年度工作报告；
  （3）章程的修订；
  （4）理事、监事的换届工作；
  （5）理事会、监事人员及领导层变更；
  （6）关联交易；
  （7）违法被查处；
  （8）民政部规定的其他重大事项。
  （二）秘书长向理事会报告的重大事项
  （1）章程的制定和修改；
  （2）重大业务活动计划，资金管理和使用计划；
  （3）天泰基金会200万元以下的对外投资、公益捐赠项目；
  （4）年度财务收支预算及决算；
  （5）内部管理制度的制定；
  （6）设立办事机构、分支机构、代表机构；
  （7）本基金会重大庆典纪念活动；
  （8）基金会受到政府相关部门的公开表彰或批评、奖励或处罚，取得的行业相关资质、评级等；
  （9）基金会与捐赠方、受益人、客户、供应商、员工、理事等单位或个人之间的重大纠纷或诉讼。
  第四条 天泰基金会登记事项、备案事项需要变更的，应及时向登记机关申请变更备案登记，并主动接受登记管理机关的指导和监督。
  第五条 天泰基金会举办、参与重大外事活动，中国与境外民间组织合作或联合举办活动、邀请境外人士或境外非政府组织参加的活动，以民间组织名义组织的涉外研讨会、组团出国出境、与境外组织交流交往、接受境外100万元以上的捐赠、境外学习和考察活动等，须按照国家关于民间组织涉外活动有关规定及程序报登记机关批准。
  第六条 重大事项报送程序：重大事项报送按照自下而上的程序逐级报告。一般情况下，重大事项发生后，秘书处应及时将重大事项概况及建议报告秘书长，秘书长根据情况作出相应处理，并及时召开理事会或报告登记机关。
  第七条 重大事项报送的形式为：口头报告、邮件报告和印发通报。
  第八条 报告内容：
  （一）涉外事项：名称、宗旨、目的；主办单位、承办单位、协助单位；实施时间、地点、 具体内容；涉及人员、资金规模等；
  （二）其他重大事：发生时间、地点、基本情况、计划措施等。
  第九条 重大事项一般需在发生初期即开始进行汇报，来不及进行汇报的，则需要先进行初报，然后再根据事态发展情况进行进一步的报告。
  第十条 本制度与有关法律、法规、规范性文件有冲突时，按有关法律、法规、规范性文件执行。
  第十一条 附则
  本制度由秘书处负责解释和修订;
  本制度2019年5月首次发布，于2021年1月第1次修订。